ΕΙΣΗΓΗΣΗ

ΘΕΜΑ: Συζήτηση και λήψη απόφασης για την έγκριση ή μη του από 21-3-2017 Πρακτικού της Επιτροπής Καταλληλότητας του άρθρου 13 του π.δ. 242/1996 που αφορά την αρ. πρωτ. 218048/23-11-2016 Διακήρυξη Δημόσιου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την αγορά ακινήτου που θα λειτουργεί ως κεντρικό κτίριο της Περιφέρειας Αττικής

Η Υπηρεσία θέτει υπόψη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής τα παρακάτω:

• Η Περιφέρεια Αττικής, σύμφωνα με τις διατάξεις του π.δ. 242/1996 και βάσει της υπ’ αριθ. 2645/11-11-2016 Απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής, δημοσίευσε την υπ’ αριθ. 218048/23-11-2016 (ΑΔΑ: ΩΣΗ87Λ7-ΕΨ1) Διακήρυξη Δημόσιου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την αγορά ακινήτου που θα λειτουργεί ως κεντρικό κτίριο της Περιφέρειας με γραπτές προσφορές, με την οποία καλούνταν οι ενδιαφερόμενοι να εκδηλώσουν ενδιαφέρον μέχρι την 14^η Δεκεμβρίου 2016.
• Στην Υπηρεσία μας κατατέθηκε εμπρόθεσμα η από 14-12-2016 αίτηση-προσφορά της ιδιοκτήτριας SYNERGO Ανώνυμης Τεχνικής Οικοδομικής και Εμπορικής Εταιρείας, δια του νομίμως εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου τους κ. Γερμανού Μιχάλη, για: α) το ακίνητο που βρίσκεται στη θέση «ΡΟΣΙΝΙΟΛ» Σεπολίων του Δήμου Περιστερίου Αττικής, Δημοτικής Ενότητας Περιστερίου της Περιφερειακής Ενότητας Δυτικού Τομέα Αθηνών, στο υπ’ αριθμόν 4ε πρώην και ήδη 1942 Ο.Τ. επί των οδών, Λεωφόρο Κηφισού 62-64, Λογοθέτου και Οικονομίδου και β) τα δύο οικόπεδα που βρίσκονται στη θέση «ΡΟΣΙΝΙΟΛ» Σεπολίων της κτηματικής περιφέρειας της Δημοτικής Ενότητας Περιστερίου, του Δήμου Περιστερίου της Περιφερειακής Ενότητας Δυτικού Τομέα Αθηνών, εντός του εγκεκριμένου σχεδίου πόλεως, εντός του υπ’ αριθ. 1943 Ο.Τ. που περιβάλλεται από την οδό Οικονομίδου.
• Η Υπηρεσία μας διαβίβασε τον φάκελο της μοναδικής προσφοράς στην αρμόδια Επιτροπή Καταλληλότητας του άρθρου 13 του π.δ. 242/1996, προκειμένου να γνωμοδοτήσει για την καταλληλότητα των προσφερόμενων χώρων, καθώς και αν πληρούνται οι όροι της οικείας διακήρυξης.
• Στις 17-01-2017 διαβιβάστηκε στην Υπηρεσία μας το υπ’ αριθ. πρωτ. 24420/13-01-2017 Πρακτικό της Επιτροπής Καταλληλότητας, με το οποίο εκφράζεται προβληματισμός για την θέση των ακινήτων (ευρισκόμενα στο Δυτικό Τομέα Αθηνών, εκτός των περιγραμμάτων της διακήρυξης και οριακής κατά τη διακήρυξη προσβασιμότητας του ακινήτου από Μ.Μ.Μ.), ενώ παράλληλα ζητείται ο ορισμός τεχνικών υπαλλήλων και δικηγόρου, προκειμένου να συνδράμουν ως σύμβουλοι στο έργο της Επιτροπής. Το εν λόγω πρακτικό τέθηκε προς συζήτηση και έγκριση ενώπιων των μελών της Οικονομικής Επιτροπής στις 20-1-2017.

• Με την υπ’ αριθ. 88/2017 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής αποφασίστηκε:

Α) ότι με βάση τη Διακήρυξη (αρ. 2.2 και 2.3) και το ν. 3852/2010 (αρ. 3, παρ. 3θ), η θέση του κτιρίου κρίνεται κατάλληλη, καθώς ευρίσκεται σε θέση εντός της Αθήνας (συγκεκριμένα Δυτικός Τομέας Αθηνών) επί της Εθνικής οδού Αθηνών – Λαμίας, δηλαδή επί οδού η οποία περιλαμβάνεται στη Διακήρυξη. Η δε απόσταση από το Μετρό του Αγ. Αντωνίου είναι περίπου 1.120 μέτρα σε διαδρομή βαδίσματος, σύμφωνα με το συνημμένο σε αυτήν διάγραμμα και σε κάθε περίπτωση καλύπτεται ο όρος της Διακήρυξης που θέτει ως όριο τα 1.200 μέτρα.

Β) να υπάρξει συνδρομή στο έργο της Επιτροπής Καταλληλότητας από το Γραφείο Νομικής Υποστήριξης Περιφερειάρχη και Συλλογικών Οργάνων και από Μηχανολόγο – Ηλεκτρολόγο Μηχανικό – Στέλεχος της ΠΑΤΤ.

• Σε συνέχεια της έκδοσης της υπ’ αριθ. 18/19-01-2017 Απόφασης του Περιφερειακού Συμβουλίου, με την οποία συγκροτήθηκε η νέα ενιαία Επιτροπή για την Καταλληλότητα – Παραλαβή – Παράδοση μισθωμένων κτιρίων – Αγορά ακινήτων αρμοδιότητας Περιφέρειας Αττικής (άρθρο 13 του π.δ. 242/1996), διαβιβάστηκε στην Πρόεδρο της νέας ενιαίας Επιτροπής ο πλήρης φάκελος του διαγωνισμού καθώς και η μοναδική υποβληθείσα αίτηση-προσφορά της ιδιοκτήτριας SYNERGO Ανώνυμης Τεχνικής Οικοδομικής και Εμπορικής Εταιρείας, προκειμένου η νέα Επιτροπή να γνωμοδοτήσει για την καταλληλότητα των προσφερόμενων χώρων, καθώς και αν πληρούνται οι όροι της οικείας διακήρυξης.
• Στις 24-03-2017 διαβιβάστηκε στην Υπηρεσία μας:

το από 21-03-2017 Πρακτικό της Επιτροπής Καταλληλότητας, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας, σύμφωνα με το οποίο:

«Η επιτροπή καταλληλότητας θεωρεί ότι τα προσφερόμενα προς αγορά ακίνητα από την εταιρεία SYNERGO Α.Ε., για τη στέγαση των κεντρικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Αττικής, ανταποκρίνονται στους όρους της υπ’ αριθ. πρωτ. 218048/23-11-2016 σχετικής διακήρυξης.

Επίσης, σε περίπτωση που και το αρμόδιο αποφασιστικό όργανο της Περιφέρειας Αττικής, εφόσον κρίνει ως κατάλληλα τα προς αγορά προσφερόμενα ακίνητα, από την εταιρεία SYNERGO Α.Ε., για τη στέγαση των κεντρικών υπηρεσιών της, η Επιτροπή Καταλληλότητας κρίνει απαραίτητο να εκτελεστούν τα εξής:

α)  Την ανάληψη εκ μέρους του προσφέροντος της υποχρέωσης κατασκευής αδαπάνως, σύμφωνα με τους όρους της Διακήρυξης, των απαιτούμενων εργασιών διαρρύθμισης και παράδοσης σε πλήρη λειτουργία του εξετασθέντος κτιρίου, ανά Διεύθυνση ή άλλη επί μέρους λειτουργική υπηρεσιακή μονάδα, σύμφωνα με σχέδιο που θα παραδοθεί στον διαγωνιζόμενο κατά την επόμενη φάση του διαγωνισμού.

β)  Την ανάληψη εκ μέρους της προσφέρουσας εταιρείας SYNERGO A.E. της υποχρέωσης κατασκευής, σύμφωνα με τους όρους της Διακήρυξης, των παρακάτω εργασιών:

• Γενικό βάψιμο του κτιρίου εσωτερικά και εξωτερικά
• Γενική συντήρηση και ρύθμιση κουφωμάτων (αλουμίνια, θύρες, κλπ)
• Γενική αποκατάσταση μικροζημιών (π.χ. πλάκες μαρμάρου, επιχρίσματα, κλπ)
• Γενική συντήρηση όλων των ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων και πιστοποιητικά καλής λειτουργίας
• Διαμόρφωση χώρου εισόδου – υποδοχής στο ισόγειο, σύμφωνα με σχέδιο της Περιφέρειας.
• Μηχανισμός ελέγχου κύριας εισόδου
• Μηχανισμός ελέγχου εισόδου χώρου στάθμευσης
• Κατασκευή αίθουσας συνεδριάσεων
• Κατασκευή χώρου φιλοξενίας παιδιών
• Φύτευση – Άρδευση
• Εξωτερικός Φωτισμός
• Φωτεινή πινακίδα της εγκρίσεως της περιφέρειας

γ)   Για όλες τις ηλεκτρομηχανολογικές εγκαταστάσεις, μετά και τις αλλαγές – τροποποιήσεις που θα προκύψουν σε αυτές από την τελική διαμερισμάτωση, χρήση κλπ των χώρων, θα πρέπει να προσκομιστούν τουλάχιστον τα κάτωθι:

• Τεχνικές περιγραφές των εγκαταστάσεων
• Τεχνικές προδιαγραφές των εγκαταστάσεων
• Τα τελικά σχέδια (as built) σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή.
• Φάκελος ασφάλειας και υγείας
• Αναλυτικός πίνακας εξοπλισμού όπου θα αναφέρονται τουλάχιστον το είδος, ο κατασκευαστής με στοιχεία επικοινωνίας, ο τύπος και η ποσότητα αυτού.
• Τεχνικά εγχειρίδια του εξοπλισμού
• Αναλυτικός πίνακας περιοδικής συντήρησης του εξοπλισμού όπου θα περιλαμβάνει όλες τις απαιτήσεις συντήρησης σύμφωνα με τον κατασκευαστή.
• Αναλυτικός πίνακας των εκτελεσμένων εργασιών συντήρησης έως την παράδοση του κτιρίου (μητρώο).
• Τα αντίστοιχα πιστοποιητικά, βεβαιώσεις κλπ από τους εκάστοτε αρμόδιους φορείς, εταιρείες, συντηρητές, εγκαταστάτες κλπ, από τα οποία θα προκύπτει η άριστη λειτουργία όλων των εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού αυτών και η συμφωνία τους με την ισχύουσα νομοθεσία.
• Πιστοποιητικό Εγκατάστασης Ανελκυστήρα του Φορέα Πιστοποίησης και (για έναν τουλάχιστον) για χρήση από Α.Μ.Ε.Α., και την άδεια λειτουργίας του.
• Πιστοποιητικό Πυρασφάλειας
• Εκπαίδευση: Για τη λειτουργία, συντήρηση κλπ, θα πρέπει να γίνει εκπαίδευση προσωπικού της Υπηρεσίας από υπεύθυνους επιλογής του ιδιοκτήτη»

τα έγγραφα που συνοδεύουν αυτό:

α) Την από 17-2-2017 Τεχνική Έκθεση ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων του εν λόγω ακινήτου από Μηχανολόγο Μηχανικό Τ.Ε., υπάλληλο της Δ/νσης Τεχνικών Έργων Π.Α.

β)  Την αρ. πρωτ. 41203/23-2-2017 Διατύπωση γνώμης του Γραφείου Νομικής Υποστήριξης Περιφερειάρχη και Συλλογικών Οργάνων, αναφορικά με την διαγωνιστική διαδικασία για την αγορά κεντρικού κτιρίου της Περιφέρειας Αττικής

γ) Τα συμπληρωματικά έγγραφα προσφοράς της ιδιοκτήτριας SYNERGO Ανώνυμης Τεχνικής Οικοδομικής και Εμπορικής Εταιρείας:

– Πρόταση χωροθέτησης υπηρεσιών υποψήφιου κεντρικού κτιρίου Π.Α.

– Έγγραφο της ΕΘΝΙΚΗΣ LEASING Α.Ε.Χ.Μ. αναφορικά με Σύμβαση Χρηματοδοτικής Μίσθωσης,

Κατόπιν των ανωτέρω,

ΕΙΣΗΓΟΥΜΑΣΤΕ

Α) Την λήψη απόφασης περί έγκρισης ή μη του από 21-3-2017 Πρακτικού της Επιτροπής Καταλληλότητας του άρθρου 13 του π.δ. 242/1996 που αφορά την αρ. πρωτ. 218048/23-11-2016 Διακήρυξη Δημόσιου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την αγορά ακινήτου που θα λειτουργεί ως κεντρικό κτίριο της Περιφέρειας Αττικής

Β) Τον ορισμό ημέρας, ακριβούς ώρας και τόπου διεξαγωγής της δημοπρασίας,

σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 9 παρ. 9.3 της οικείας Διακήρυξης.

ΚΤΙΡΙΟΠ ΟΕ 2 ΕΙΣΗΓΗΣΗ