Αθήνα   02/11/2018

Αρ. Πρωτ.:298

ΠΡΟΣ: ΟΛΑ ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ

ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟ & ΤΟΝ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ ΣΥΠΑ

Εισαγωγικό σημείωμα Απολογισμού 01/01/2018 έως 31/10/2018 & Προϋπολογισμού 2019

• Όλες οι δαπάνες συνοδεύονται από το αντίστοιχο ένταλμα πληρωμής υπογεγραμμένο από την Πρόεδρο, τον Γραμματέα και τον Ταμία.

Σε κάθε ΔΣ εγκρίνεται απολογιστική κατάσταση εξόδων για το διάστημα μεταξύ των συνεδριάσεων και επισυνάπτεται το αντίστοιχο παράρτημα-απόφαση στο Βιβλίο Πρακτικών του Συλλόγου. Για κάθε δε δαπάνη άνω των 200€ που πραγματοποιεί ο Σύλλογος λαμβάνεται και από πριν απόφαση έγκρισης δαπάνης.

• Για λόγους διαφάνειας και λειτουργικότητας οι περισσότερες συναλλαγές έγιναν μέσω web-banking. Ειδικότερα, από τα συνολικά έξοδα ύψους 40.651,56€, τοις μετρητοίς πληρώθηκαν μόνο τα 2.114,08€ κατόπιν απόφασης και με επιλογή του ΔΣ. Η βούλησή μας είναι να γίνονται όσο το δυνατόν περισσότερες συναλλαγές ηλεκτρονικά.
• Το ταμειακό διαθέσιμο κρατείται από το κεντρικό ΔΣ. Βέβαια επαναλαμβάνουμε την απόφαση προηγούμενης απόφασης Γ.Σ. ότι οι όποιες δράσεις των Παραρτημάτων θα καλύπτονται από το κεντρικό ταμείο. Η αδυναμία στη λειτουργία των Τοπικών Διοικουσών συνεχίζει να υφίσταται.
• Ο τραπεζικός λογαριασμός του Συλλόγου αξιοποιήθηκε για τις συναλλαγές έκδοσης καρτών ΟΑΣΑ. Εκδόθηκαν συνολικά 256 κάρτες απεριορίστων διαδρομών (204 ετήσιες, 52 εξαμηνιαίες) συνολικού κόστους 64.912,80€. Φέτος, πραγματοποιήθηκε με φροντίδα της Διοίκησης του Συλλόγου η αντικατάσταση των παλαιών χάρτινων καρτών που είχαν στην κατοχή τους οι συνάδελφοι με τη νέα ηλεκτρονική κάρτα ΟΑΣΑ. Η διαδικασία αυτή ήταν ιδιαίτερα απαιτητική και πολύπλοκη και θεωρούμε ότι ολοκληρώθηκε με επιτυχία. Επίσης, κατατέθηκαν στον τραπεζικό λογαριασμό του Συλλόγου 198€ (1.140€ το Δεκέμβριο 2017 και 58€ τον Ιανουάριο 2018) από μέλη μας για αγορά εισιτηρίων για την έκθεση Van Gogh Alive. Η αγορά των εισιτηρίων και η σχετική ανάληψη των χρημάτων από την τράπεζα πραγματοποιήθηκε στις 04/01/2018. Τα έσοδα και έξοδα που αφορούν την αγορά των καρτών ΟΑΣΑ, καθώς και των εισιτηρίων για την έκθεση Van Gogh Alive  δεν περιλαμβάνονται στον απολογισμό.
• Ταχτοποιήθηκε η εκκρεμότητα της επιστροφής των αχρεωστήτως καταβληθέντων συνδρομών στους συναδέλφους μετά το «κούρεμα» που αποφασίστηκε στην εκλογοαπολογιστική Γενική Συνέλευση του 2015. Επεστράφησαν συνολικά 1.472,50€ σε 71 συναδέλφους (777,50€ το 2017 και 695€ το 2018).
• Λήφθηκε επίσης απόφαση από το ΔΣ για μη καταβολή από κανέναν συνάδελφο του ποσού των 0,50 ευρώ για εγγραφή στο Σύλλογο, ζήτημα που θα συμπεριληφθεί και σε καταστατική τροποποίηση όποτε αυτή γίνει και για τυχόν άλλα ζητήματα.
• Αναφορικά με έξοδα του διμήνου Νοεμβρίου-Δεκεμβρίου 2018 που δεν περιλαμβάνονται στον Απολογισμό:
  1. Την 01/11/2018 εξοφλήθηκε το Δ’ τρίμηνο της ΟΣΥΑΠΕ (2.872,80€) και έγινε πληρωμή ποσού 244€ για αγορά τηλεσκοπικού πλαισίου ανάρτησης πανό, καθώς και για αρίθμηση/αγορά μπλοκ είσπραξης του Συλλόγου ποσού 7,50€.  
  2. Εντός του τρέχοντα και του επόμενου μήνα θα πραγματοποιηθούν:
• προϋπολογισθέντα έξοδα για τη διενέργεια των αρχαιρεσιών του Συλλόγου μας (περί τις 4.000€ για δικαστικούς αντιπροσώπους, εκτυπώσεις ψηφοδελτίων κλπ), καθώς και για την εξόφληση της καθιερωμένης ετήσιας παιδικής θεατρικής παράστασης 2018 (περί τις 6.000€).
• έξοδα για εκτυπώσεις (περί τις 2.000€ για κάρτα μέλους, φυλλάδιο και πανό εκλογοαπολογιστικής, κλπ).
• Τα έξοδα του 2018, καθώς και τα έξοδα που προϋπολογίζονται για το 2019 είναι περισσότερα, λόγω αρχαιρεσιών-εκλογοαπολογιστικής Γενικής Συνέλευσης ΣΥΠΑ 2018 και διεξαγωγής Συνεδρίου ΟΣΥΑΠΕ 2019 αντίστοιχα.
• Ο προϋπολογισμός είναι «ισοσκελισμένος» για το λόγο ότι το Σωματείο δεν είναι κερδοσκοπικός οργανισμός να συσσωρεύει χρήματα, όπως απορρέει και από νομοθετικές διατάξεις. Ο σκοπός είναι να διοχετεύει τα έσοδα που διαθέτει για την ανάπτυξη πολύπλευρης πολιτικοσυνδικαλιστικής δράσης.
• Ο προϋπολογισμός 2019 είναι «ενδεικτικός», γιατί έξοδα που αφορούν τη συνδικαλιστική δράση του Συλλόγου θα εξαρτηθούν από τις εξελίξεις. Σε καμία περίπτωση ο προϋπολογισμός δεν μπορεί να φρενάρει οποιαδήποτε επιπλέον δράση αποφασίσει το ΔΣ.

ΓΙΑ ΤΟ ΔΣ

Συνημμένα:

1. Απολογισμός 01/01/2018 έως 31/10/2018
2. Προϋπολογισμός 2019
3. Έκθεση Ελεγκτικής Επιτροπής
4. Απολογισμοί

ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 2018-ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 2019 ΣΥΠΑ